Feuille de Route - Transformation Digitale Commerciale - Propuls'Lead

FEUILLE DE ROUTE - TRANSFORMATION DIGITALE COMMERCIALE

Cabinet de conseil en cybersécurité - Activité : Services B2B
Plan d'action sur 12 mois - Version anonymisée

Propuls'Lead

Méthode P.R.O.P.U.L.S.E®

1 VISION & OBJECTIFS STRATÉGIQUES

Vision à 12 mois

"Devenir le leader de notre secteur en matière d'excellence commerciale digitale, avec des équipes autonomes sur les outils numériques et une approche data-driven de la relation client"

Objectifs SMART

S : Digitaliser 80% des processus commerciaux
M : Augmenter le taux de conversion de 2,3% à 5,8%
A : Former 100% des équipes commerciales et marketing
R : Générer 180 leads qualifiés/mois (vs 45 actuellement)
T : Déploiement complet en 12 mois

2 PHASE 1 : FONDATIONS (Mois 1-3)

1
Poser les bases techniques et humaines
"Poser les bases techniques et humaines"

Mois 1 : Diagnostic & Cadrage

Semaine Actions Responsable Livrables Compétences développées
S1 • Audit complet des processus
• Analyse maturité digitale
• Interviews équipes
Consultant Propuls'Lead Rapport diagnostic -
S2 • Cartographie parcours client
• Identification quick wins
• Évaluation compétences
Consultant + Dir. Commercial Matrice compétences Compréhension parcours client
S3 • Sélection outils (CRM, MA)
• Architecture technique
• Plan de formation
DSI + Consultant Cahier des charges Critères de choix outils
S4 • Validation stratégie
• Communication interne
• Constitution équipe projet
CODIR Plan projet validé Leadership digital
Migration des contacts Excel vers CRM provisoire

Mois 2 : Déploiement Infrastructure

Semaine Actions Responsable Livrables Compétences développées
S5-S6 • Installation CRM HubSpot
• Paramétrage initial
• Import données
Intégrateur + DSI CRM opérationnel Administration CRM
S7 • Formation CRM niveau 1
• Création comptes utilisateurs
Formateur 12 users formés Navigation & saisie CRM
S8 • Connexion site web
• Tracking visiteurs
• Formulaires intelligents
Agence web Tracking actif Compréhension analytics
Premier formulaire intelligent générant 15 leads/semaine

Mois 3 : Premières Automatisations

Semaine Actions Responsable Livrables Compétences développées
S9-S10 • Création 5 workflows de base
• Email de bienvenue automatique
• Segmentation contacts
Marketing Manager Workflows actifs Marketing automation base
S11 • Formation MA niveau 1
• Création templates emails
Formateur 8 users formés Création campagnes
S12 • Premier nurturing campaign
• A/B testing
Marketing team Campaign live Testing & optimisation
30% des processus digitalisés - 50 leads générés

3 PHASE 2 : ACCÉLÉRATION (Mois 4-6)

2
Monter en puissance et en compétences
"Monter en puissance et en compétences"

Mois 4 : Social Selling & ABM

Actions clés Impact attendu Formation associée
• Optimisation profils LinkedIn (15 commerciaux) +200% visibilité Workshop "Personal branding" (1j)
• Mise en place Sales Navigator 50 prospects qualifiés/mois Formation "LinkedIn prospection" (2j)
• Lancement stratégie ABM sur 20 comptes cibles 15% taux de réponse Module "ABM tactics" (2j)
• Création de 10 séquences personnalisées 25% taux d'ouverture Atelier "Copywriting B2B" (1j)

Mois 5 : Intelligence Artificielle & Scoring

Actions clés Impact attendu Formation associée
• Déploiement lead scoring prédictif 70% précision qualification Formation "IA pour commerciaux" (1j)
• Chatbot niveau 1 sur site web 35% leads en plus Workshop "Conversational marketing"
• Analyse prédictive du churn -20% attrition clients Module "Customer Success digital"

Mois 6 : Optimisation du Tunnel

Étape tunnel Avant Après Actions d'optimisation
Visiteurs → Leads 8% 25% Landing pages, lead magnets
Leads → MQL 60% 80% Nurturing personnalisé
MQL → SQL 40% 65% Scoring IA + qualification
SQL → Opportunités 70% 85% Démos virtuelles, POC
Opportunités → Clients 30% 45% Proposition digitale, e-signature
60% des processus digitalisés - 120 leads/mois - ROI positif

4 PHASE 3 : EXCELLENCE (Mois 7-12)

3
Optimisation continue et autonomie
"Optimisation continue et autonomie"

Trimestre 3 (Mois 7-9)

Objectifs clés : Autonomie complète des équipes sur les outils, Déploiement de l'approche data-driven, Certification de 8 collaborateurs

Mois Focus principal Actions majeures KPI cible
M7 Analytics avancé • Dashboards personnalisés
• Attribution multi-touch
• Cohortes analysis
Data quality: 85%
M8 Personnalisation • IA générative contenus
• Recommandations produits
• Dynamic content
Engagement: +40%
M9 Scale-up • Expansion internationale
• Multi-langues
• Nouveaux canaux
Pipeline: +60%

Trimestre 4 (Mois 10-12)

Consolidation et pérennisation

Mois Focus principal Actions majeures KPI cible
M10 Process mining • Analyse des workflows
• Identification goulots
• Optimisation continue
Efficiency: +25%
M11 Prédictif • Forecast IA
• Next best action
• Predictive analytics
Accuracy: 90%
M12 Excellence • Certification équipes
• Documentation
• Plan N+1
NPS interne: 8/10
80% digitalisation - 180 leads/mois - ROI 340%

5 PLAN DE MONTÉE EN COMPÉTENCES DÉTAILLÉ

Parcours par population

COMMERCIAUX TERRAIN (15 personnes)

  • Mois 1-3: Fondamentaux digitaux (CRM, Email)
  • Mois 4-6: Social selling, LinkedIn, ABM
  • Mois 7-9: Data analyse, IA, Prédictif
  • Mois 10-12: Excellence commerciale digitale

ÉQUIPE MARKETING (5 personnes)

  • Mois 1-3: Marketing automation, Workflows
  • Mois 4-6: Content marketing, SEO, Paid
  • Mois 7-9: Analytics, Attribution, ROI
  • Mois 10-12: Growth hacking, Expérimentation

MANAGEMENT (3 personnes)

  • Mois 1-3: Leadership digital, Change management
  • Mois 4-6: Pilotage par la data, KPI
  • Mois 7-9: Strategy digitale, Innovation
  • Mois 10-12: Transformation continue

Budget formation : 22 000€

Formations collectives : 14 000€
Certifications individuelles : 5 000€
E-learning & ressources : 3 000€

6 GOUVERNANCE & PILOTAGE

Comité de pilotage (mensuel)

Président : Directeur Général
Membres : Dir. Commercial, Dir. Marketing, DSI, RH
Invité : Consultant Propuls'Lead

Équipe projet (hebdomadaire)

Chef de projet : Responsable Transformation
Référents métiers : 1 par département
Support : IT, Formation, Communication

Indicateurs de suivi

Dashboard mensuel :

Taux d'adoption des outils
Leads générés et qualifiés
Taux de conversion par étape
Temps cycle de vente
ROI des actions marketing
Niveau de compétences (scoring 1-5)
Satisfaction équipes (NPS interne)

7 FACTEURS CLÉS DE SUCCÈS

Engagement de la direction : Sponsorship visible et constant
Formation continue : 2h/semaine dédiées à l'apprentissage
Quick wins réguliers : Célébrer les victoires pour maintenir la dynamique
Culture data : Décisions basées sur les données, pas l'intuition
Accompagnement terrain : Support permanent pendant 12 mois
Mesure ROI : Tracking précis de chaque action

8 RISQUES & MITIGATION

Risque Probabilité Impact Mitigation
Résistance au changement Moyenne Élevé • Change management renforcé
• Champions internes
• Communication continue
Complexité technique Faible Moyen • Déploiement progressif
• Support vendor
• Documentation
Turn-over équipes Faible Élevé • Plan de retention
• Knowledge management
• Backup des compétences
Budget dépassé Faible Moyen • Pilotage serré
• Priorisation
• ROI quick wins
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